Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume

Dengan begitu ramai orang yang mencari pekerjaan, kelebihan sedikit pun dalam pembentangan resume anda berpotensi untuk membuat atau memecahkan peluang anda. Tetapi tidak semua jenis fail atau kaedah dicipta sama—teruskan membaca untuk melihat kemungkinan perangkap yang dihadapi oleh resume anda.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka perkara yang boleh menjadi salah dalam penyerahan resume, perkara yang boleh dilakukan untuk mengatasinya, dan juga membincangkan sebab bakal majikan mungkin mengabaikan resume anda berdasarkan kaedah anda menghantar resume. Akhir sekali, kami akan merangkumi jenis fail dan kaedah terbaik yang boleh membantu anda mendapatkan pekerjaan baharu yang anda cari.

Apakah yang membezakan Resume Anda?

Walaupun mudah untuk menghantar setengah dozen resume dalam seminggu dan berasa agak berpuas hati dengan kerja yang telah dilakukan, sebenarnya anda mungkin tidak perlu terkejut apabila anda tidak mendapat panggilan balik. Satu kedudukan yang diiklankan di internet, (malah tapak seperti Craigslist) mungkin mendapat sebanyak 100 hingga 300 resume dihantar masuk Sehari . Dengan itu ramai orang semua bersaing untuk jawatan tunggal yang sama, yang sedikit pun masalah dengan resume anda boleh menjadikan anda nombor automatik.

Mungkin jenis fail anda tidak dibuka. Boleh jadi anda tidak melakukannya gunakan fon biasa , dan menyebabkan fon menjadi lalai, menjadikan resume anda kelihatan pelik. Mungkin anda tidak membaca iklan sedekat yang anda fikirkan dan tidak mengikut arahan, atau salah mengeja nama syarikat. Apabila anda perlu menyusun beratus-ratus resume untuk mencari seorang, apa-apa perkara kecil boleh menyebabkan anda masuk ke dalam fail tiga belas.

Sebaliknya, majoriti resume yang dihantar termasuk dalam kategori ini. Ramai pencari kerja hanya menghantar resume secara membuta tuli, dengan harapan bahawa jawatan itu diiklankan dengan teruk sehingga majikan mungkin memberi mereka peluang. Apakah yang boleh anda lakukan untuk berdiri selain daripada sampah dan mendapatkan pekerjaan baharu itu? Jika anda boleh membezakan diri anda dengan cara yang positif, berbanding dengan yang negatif, anda akan memberi diri anda peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Apa Yang Majikan Cari?

Apabila syarikat menyiarkan iklan untuk jawatan, mereka mungkin melakukannya dengan mengambil kira jenis orang tertentu. Dari luar, ini mungkin kelihatan rawak sepenuhnya, tetapi dari sudut pandangan majikan, ia masuk akal.

Matlamat anda adalah untuk menjadi sedekat mungkin dengan orang ini. Adakah ia tahap permulaan? Adakah ia jawatan yang berpengalaman? Adakah ia memerlukan ijazah? Adakah ia memerlukan kemahiran yang anda ada? Adakah pengalaman kerja anda relevan? Jika anda kurang atau lebih layak, anda mungkin tidak akan mendapat panggilan balik itu.

Menulis untuk Ahli Perniagaan yang Sibuk

Dalam era kemelesetan ini, ramai pekerja dan pengurusan yang mengambil pekerja semakin terbentang dari sebelumnya. Dengan itu, melihat melalui 300 resume bukanlah tugas yang mendebarkan untuk profesional yang sibuk dengan berpuluh-puluh tarikh akhir lain yang akan datang. Secara umumnya boleh diandaikan bahawa jika mereka belum terlalu sibuk, mereka tidak akan mengiklankan untuk mendapatkan bantuan lanjut.

Dengan itu, berikut ialah senarai perkara yang perlu diingat semasa menulis resume anda.

Jadi khusus. Senaraikan pendidikan anda dan kemahiran serta tugas pekerjaan anda sebelum ini.
Jadilah ringkas. Jika majikan mencari lebih daripada 300 resume sehari, dia mungkin akan mengabaikannya jika terlalu panjang.
Istilah seperti motivasi diri atau pekerja keras atau bertanggungjawab tidak meyakinkan majikan tentang apa-apa.
Frasa seperti Bertanggungjawab menguruskan 25 pekerja secara literal menunjukkan bahawa anda bertanggungjawab.

Selain itu, terdapat etika pemformatan asas yang akan menghalang anda daripada kelihatan bodoh apabila penyemak anda membuka fail anda untuk mendapati pemformatan anda rosak akibat fon lalai dan isu jenis fail yang pelik. Berikut ialah senarai jenis fail yang boleh memberi anda masalah semasa menghantar resume.

Jenis Fail Terburuk untuk Menghantar Resume

Microsoft DOCX

DOCX ialah versi berasaskan XML bagi format dokumen Microsoft Word yang telah kami gunakan selama bertahun-tahun. Hanya lebih banyak versi terkini Microsoft word (atau OpenOffice, dll.) boleh membuka DOCX. Ini bermakna sesetengah perniagaan yang tidak menaik taraf perisian pejabat mereka dengan kerap tidak akan dapat membuka resume anda. Sesetengah majikan bersedia, manakala ramai lagi tidak.

DOCX, seperti kebanyakan format perkataan tidak membenamkan fon ke dalam fail anda, jadi sebarang pemformatan yang telah anda lakukan yang memerlukan fon tertentu akan hilang . Gunakan fon generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dsb.

Openoffice.org ODT

Walaupun Openoffice ingin menyediakan jenis fail standard terbuka, hakikatnya sehingga ODT disokong oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak perniagaan tidak akan dapat membuka fail ODT. Peraturan umum ialah jika anda memerlukan usaha tambahan untuk membuka resume anda, anda sudah berada di dalam sampah. Jadi melainkan anda memohon pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standard terbuka!

Edit: Pengarang HTG Matthew Guay telah menegaskan bahawa Office 2010 akhirnya menyokong ODT di luar kotak. Walau bagaimanapun, ini tidak mengubah fakta bahawa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan selamat.

JPG dan Imej Lain

Walaupun resume berasaskan JPG dan imej mungkin kelihatan seperti penyelesaian yang baik untuk fon lalai atau format fail yang sukar dibuka seperti ODT atau DOCX, ia boleh menjadi agak sukar untuk mendapatkan resume sebagai fail imej. JPG yang dibuat dengan perisian asas mungkin resolusi rendah, dan imej mesra cetak resolusi tinggi mungkin kelihatan besar dan tidak boleh digunakan untuk penyemak resume yang mungkin buta huruf komputer.

Imej JPG juga tidak sesuai jika anda bercadang untuk menggunakan semula atau mengemas kini maklumat anda.

Cara Berpotensi Berisiko untuk Menghantar Resume

Fail Teks Asas

Walaupun tidak ada yang salah dengan menghantar fail teks, ia adalah pilihan yang agak ganjil dan ringkas. Ramai majikan akan mengharapkan penjagaan tahap tertentu, perhatian dan pemformatan dibawa ke dokumen mereka sendiri. Fail TXT mungkin membuat lebih banyak kenyataan tentang anda daripada yang anda ingin buat dengan pilihan jenis fail anda.

URL atau Mel HTML

Banyak syarikat besar menyekat banyak tapak web, jadi semasa menghantar halaman web yang diformat dengan baik dengan kad perniagaan dalam talian anda mungkin kelihatan seperti idea yang bagus, selalu ada kemungkinan bahawa ia mungkin lebih banyak masalah daripada yang patut untuk melihat maklumat anda. Ini termasuk mel berformat HTML, dengan imej, pegun, dll, yang semuanya mungkin tidak berfungsi dengan pelanggan e-mel orang lain.

Resume Gimicky

Walaupun anda mungkin merasakan ini adalah cara yang baik untuk menonjol, berhati-hati apabila anda mengurangkan pengalaman dan pengetahuan anda kepada gimik mudah. Ia mungkin membuatkan anda menonjol—tetapi ia juga boleh membuatkan anda kelihatan tidak profesional atau bodoh. Perlu diingat di mana anda memohon sebelum merancang apa-apa jenis gimik pelik untuk membentangkan resume anda.

Jenis Fail dan Kaedah Paling Selamat untuk Menghantar Resume

Adobe PDF

PDF kini merupakan jenis fail standard, dan pembaca Acrobat ialah perisian percuma yang terdapat pada setiap komputer baharu daripada kebanyakan syarikat komputer utama yang memenuhi keperluan perniagaan. Walaupun beberapa mesin terhad mungkin tidak mempunyai Acrobat, banyak penyemak imbas moden mempunyai keupayaan untuk membuka PDF tanpa masalah.

Fon juga dibenamkan ke dalam PDF, jadi apa-apa pemformatan yang telah anda lakukan untuk menjadikan resume anda kelihatan menarik harus diteruskan kepada bakal majikan anda.

Open Office boleh mengeksport ke PDF, begitu juga dengan Adobe Illustrator. Dan Penulis CutePDF (muat turun dari Ninite) boleh mencipta pencetak maya yang akan mencipta PDF bagi mana-mana dokumen yang anda pilih untuk mencetaknya.

Edit: Terdapat beberapa perbincangan yang baik tentang PDF sebagai pilihan untuk resume, dan lebih daripada seorang pengulas telah membuat ulasan yang sangat sah bahawa PDF bukan berasaskan teks tidak boleh dibaca oleh sistem automatik. Anda mungkin lebih selamat menggunakan fail DOC, RTF atau TXT jika anda merancang untuk memohon kepada firma kakitangan atau syarikat yang mempunyai jabatan HR yang besar untuk diuruskan.

Microsoft Word DOC

Walaupun DOCX boleh berbahaya, anda boleh menganggap hampir mana-mana perniagaan perlu membuka fail DOC pada satu ketika. Selagi resume anda sebahagian besarnya berasaskan teks dan diformatkan fon biasa , anda boleh menjangkakan apa yang anda lihat pada skrin anda akan dilihat apabila resume anda disemak.

Open Office dan Microsoft word boleh menyimpan sebarang fail teks sebagai Fail DOC.

Format Teks Kaya atau RTF

Teks kaya ialah format fail asas yang merangkumi beberapa maklumat pemformatan asas, serta maklumat teks sahaja yang ada pada fail TXT. PC Windows, Macintosh dan Linux seharusnya tidak menghadapi masalah membuka fail RTF, walaupun seperti yang dinyatakan sebelum ini, berhati-hati untuk menggunakan fon biasa untuk mengelakkan fon lalai.

E-mel Teks Biasa

E-mel teks biasa ialah satu-satunya cara untuk memastikan bahawa apa yang anda taip berakhir di tangan bakal majikan tanpa sebarang masalah dengan pemformatan. Perlu diingat, perkara yang anda katakan adalah jauh lebih penting daripada menggunakan muka tebal atau grafik, jadi surat lamaran yang ditulis dengan baik dan resume teks sahaja dalam e-mel boleh terbukti lebih berguna daripada semua loceng dan wisel mel HTML.

Format Cetakan, Diturunkan Secara Sendiri

Pada zaman pencari kerja menghantar beribu-ribu resume secara membuta tuli, inisiatif pergi ke perniagaan untuk menghantar salinan bercetak resume anda dan memperkenalkan diri anda boleh membuat perubahan besar dalam peluang anda. Anda bukan sahaja menyerlah sebagai pemohon yang mengambil masa dan usaha untuk muncul secara peribadi, anda juga memastikan resume anda kelihatan seperti yang anda mahukan, dan ia akan diserahkan kepada tangan yang anda inginkan, cara yang anda mahu ia kelihatan.

Pendek kata, tiada satu cara pun yang benar-benar akan menjamin anda mendapat pekerjaan, malah panggilan balik. Tetapi meminimumkan potensi masalah dan cuba menonjolkan diri daripada sampah boleh memberi anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari oleh majikan. Sentiasa berhati-hati dengan lalai fon dan masalah pemformatan, dan teruskan menghantar resume tersebut.

Kredit Imej: T-Shirt Resume oleh SOSIALlebih BAIK . Pengirim Portfolio oleh scottkellum . Saya benci Permohonan Kerja oleh isabisa . Ahli perniagaan oleh Voxphoto . Dua Ahli Perniagaan Berjabat Tangan oleh MyTudut . Lelaki Sibuk oleh JanneM . Bahaya oleh chego101 . Amaran! Penurunan Tiba-tiba! oleh mesin minuman . Pekerja Bulanan oleh Terung . Reka Bentuk Resume oleh CharlotteWest . Semua imej dilindungi di bawah Creative Commons.